Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Beeldinventaris met functie, bestemming en huidig tekstalternatief’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Controleer of decoratie terecht wordt overgeslagen’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Alle afbeeldingen in één redactieronde beoordelen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Eerst de kooproute en bediening controleren, daarna de overige beelden’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Hoeveel redactieminuten zijn nodig voor deze beeldgroep?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Kleine galerij · Alle afbeeldingen in één redactieronde beoordelen komt uit op 64 minuten. Bij kleine galerij · Eerst de kooproute en bediening controleren, daarna de overige beelden staat 50 minuten. Het verschil bedraagt 14 minuten in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Voor ‘Uitgebreide catalogus’ laat de aanvullende doorrekening een ander uitgangspunt zien. Optie A gebruikt Te beoordelen afbeeldingen 42, Beoordeling per afbeelding 3, Gezamenlijke functietest 15. Met de aangegeven formule volgt 141 minuten. Een tekstalternatief volgt uit functie en context. Een decoratief beeld vraagt een andere behandeling dan een knop.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Bepaal welke informatie elk beeld toevoegt’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Controleer of decoratie terecht wordt overgeslagen’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Leg vast voor wie de uiting is bedoeld, welke versie besproken is en wie de inhoud vóór publicatie goedkeurt. Bij de vraag ‘Controleer of decoratie terecht wordt overgeslagen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over alttekst voor productfoto of decoratie. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
